Sharpdesk Software User Guide

Sharpdesk Software

Haadstik 1 Ynstallearje

Dizze Setup Guide beskriuwt de stappen dy't nedich binne foar it ynstallearjen, konfigurearjen fan Sharpdesk, Sharpdesk Composer, en Network Scanner Tool. It ynstallearjen fan de Sharpdesk-software is ienfâldich en rjochtlinich. It ynstallearjen fan Sharpdesk sil de hiele suite fan Sharpdesk-applikaasjes ynstallearje, ynklusyf Sharpdesk, Sharpdesk Composer, en Network Scanner Tool, op jo PC. De ReadMe file yn jo taal stiet yn it Sharpdesk-softwarepakket. It beskriuwt de lêste ynformaasje oer de applikaasjeprogramma's.

Hardware en software easken
Om Sharpdesk, Sharpdesk Composer en Network Scanner Tool mei súkses te ynstallearjen en te brûken, moat jo PC oan de folgjende minimumeasken foldwaan: Befêstigje asjebleaft de easken foardat jo ynstallearje.

Bestjoeringssysteem Attribuut	Windows 10 (32-bit/64-bit)	Windows 11
Prozessor	Min. 2 ghz
Oantinken	Min. 4GB RAM
Beskikbere skiifromte	Min. 2GB
Graphics mooglikheid	128MB of mear Video RAM mei stipe foar Direct X 11 of letter
Netwurk adapter	10Base, 100Base, of 1000Base Ethernet-adapter
Ynternetblêder	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Software easken	NET Framework 4.7 of heger. Microsoft Office 2010 of letter. "Office Shared Features" moatte ynstalleare wurde foar de boppesteande Microsoft Office-ferzjes. Microsoft Outlook Acrobat Distiller is ferplichte om "Konvertearje nei PDF" te brûken mei de eksportfunksje fan Sharpdesk Composer.

BELANGRYK
Foar it ynstellen fan Network Scanner Tool, is it nedich om te foltôgjen it ynstellen fan de SHARP multyfunksjonele perifeare apparaat (hjirnei "scanner"), en it moat wêze kinne om te kommunisearjen mei de scanner. As jo ​​​​scanner de opsje fan Network Scanner Expansion Kit hat, ferwize dan nei de papieren hantlieding taheakke mei de Network Scanner Expansion Kit om de scanner yn te stellen.

 Sharpdesk ynstallearje
Om de software goed te ynstallearjen, stopje alle oare rinnende applikaasjes. Alerts kinne wurde ûntfongen as anty-firus software is aktivearre.

1. Laad de "setup.exe" út it Sharpdesk-softwarepakket.
2. Selektearje in taal út it útklapmenu en klikje op "OK".
3. Klik op "Folgjende".
4. Klik op "Folgjende".
5. Befêstigje de werjûn ynhâld, selektearje "Ik akseptearje de terns yn 'e lisinsje-oerienkomst", en klikje op "Folgjende".
   As jo ​​de betingsten fan 'e lisinsje net akseptearje, kinne jo Sharpdesk miskien net ynstallearje.
6. Selektearje it opsettype en klikje op "Folgjende".
   Yn it gefal fan in "Typyske" ynstallaasje sil de opset as folgjend trochgean.

   Standert ynstallaasje bestimming	32-bit	C:\Programma Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bit	C:\Programma Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Standert gegevens triemtafel		C:\Users\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Om de te ynstallearjen applikaasjes of de ynstallaasjebestimming op te jaan, selektearje "Aanpast" en klikje op "Folgjende"
   • As Windows Firewall waard ynsteld op "Aan (oanrikkemandearre)", as it Network Scanner Tool of FTP-tsjinner wurdt lansearre, kin it ûndersteande warskôgingsberjocht werjûn wurde.
7. Klik op "OK". It dialoochfinster "Windows Firewall Unblock Utility" sil werjûn wurde.
8. Klik op "Tastean tagong".
   De Windows Firewall-ynstellingen sille wizige wurde om gebrûk fan Network Scanner Tool yn te skeakeljen. De Windows Firewall Unblock Utility kin ek wurde útfierd troch de folgjende proseduere. "Start" → "Alle apps" → "Sharpdesk" → "Windows Firewall Unblock Utility" As it ynstallearder fan Sharpdesk foltôge, sil it folgjende dialoochfinster werjûn wurde.
9. Klik op "Finish".

De ynstallaasje is foltôge.

Lisinsje Activation

Om Sharpdesk te brûken, moatte jo it aktivearje mei it skerm "License Activation".

1. Dûbelklik op it Sharpdesk-ikoan op it buroblêd.
   • It skerm "License Activation" toant.
2. Selektearje "betelle lisinsje" en fier it oanfraachnûmer as rjochts-ID yn.
   Selektearje de radio knop "Trial License (Dizze software is beskikber as proefferzje foar 60 dagen.)" as jo gjin betelle lisinsje hawwe.
3. Klik op "OK".

BELANGRYK

• As de applikaasje is aktivearre mei de radioknop "Trial License (Dizze software is beskikber as proefferzje foar 60 dagen.)", sil it skerm "License Activation" foar elke lansearring fan 'e applikaasje foar 60 dagen werjûn wurde.
• Nei 60 dagen sil de radioknop "Trial License" útskeakele wurde. Dêrom, om de applikaasje fierder te brûken, moat in jildich "Application Number" wurde ynfierd yn it tekstfak "Applikaasjenûmer".

 Oer Storage Lokaasje

Software Lokaasje
Yn in standert ynstallaasje fan Sharpdesk wurde programma's ynstalleare op 'e ûndersteande lokaasje. (As it opstartstasjon C: drive is)

• 32-bit OS: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-bit OS: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Tidens de ynstallaasje sille guon oanpassingen oan it systeem makke wurde files.

 Brûker File Lokaasje

• Jo kinne ek de lokaasje opjaan wêr't jo de dokuminten en ôfbyldings wêr't jo oan wurkje moatte opslaan yn Sharpdesk.
• Yn it gefal fan in standert ynstallaasje sil in map foar it ûntfangen fan gegevens oanmakke wurde yn "Dokuminten" yn 'e Windows-map "Bibliotheek".
• Dit kin letter feroare wurde yn 'e Profile ynstellings yn it Network Scanner Tool.

 BELANGRYK
By it opjaan fan in oare lokaasje as de opslachlokaasje foar gegevens files, spesifisearje gjin lokaasje binnen deselde map (of submap) as de Sharpdesk software. As Sharpdesk is de-ynstallearre, gegevens files sil ek wiske wurde.

Sharpdesk fuortsmite
Om Sharpdesk te ferwiderjen, rinne "In programma wiskje" út Windows Control Panel. It oantal PC's wêrop ynstallaasje kin wurde útfierd wurdt beheind troch lisinsjeaktivearring neffens it produktkaaiapplikaasjenûmer. Om ynstallaasje op in oare PC út te fieren, wurdt it oanrikkemandearre dat jo Sharpdesk fuortsmite fan PC's wêrop it net wurdt brûkt.

BELANGRYK
By ynstallaasje, de sample files wurde bewarre op de ûndersteande lokaasje:
C:\Users\ \Documents\Sharpdesk Desktop Tidens de-ynstallaasje, dizze files wurde wiske. Meitsje dizze reservekopy files, as it nedich is, foardat it fuortsmiten fan de Sharpdesk.

1. Klikje op "In programma wiskje" yn Control Panel.
2. Selektearje "Sharpdesk" út 'e list mei programma's, klikje mei de rjochter mûsknop en klikje op "Uninstallearje/feroarje".
   • It berjocht "Wolle jo Sharpdesk wiskje?" displays.
3. Klik op "Ja".
   • It skerm "User Account Control" ferskynt.
4. Klik op "Ja".
5. Klikje op "OK" en folgje de ynstruksjes op it skerm om de ynstallaasje te foltôgjen.

Nei in skoft sil it ferwurkjen klear wêze en it dialoochfinster wurdt sletten.

Haadstik 2 It konfigurearjen fan it netwurkscanner-ark

• Om Sharpdesk en it Network Scanner Tool te brûken mei de SHARP multyfunksjonele perifeare apparaat (hjirnei "scanner"), konfigurearje de netwurkferbining.
• Brûk de Wizard "Netwurk Scanner Konfiguraasje Tool" om de ferbining mei de scanner maklik yn te stellen.
• Nim kontakt op mei de netwurkbehearder oer it IP-adres fan de scanner, netwurkomjouwing, ensfh.

 Netwurk Scanner Tool Setup
Nei aktivearjen fan lisinsje, set de netwurkferbining yn mei de scanner. De wizard sil mar ien kear rinne, dus wês der wis fan dat jo de oanwizings op it skerm foarsichtich folgje.

1. Netwurk Scanner Tool starte "Start" → "Alle apps" → "Netwurk Scanner Configuration Tool"
2. Klik op "Folgjende".
   De wizard sil jo netwurk sykje en elk fan 'e scanners werjaan dy't beskikber binne foar seleksje. As jo ​​​​it sykjen nochris wolle útfiere, klikje dan op ( ) knop (dus "Sykje"). BELANGRYK
   As de scanner dy't jo brûke wolle net ferskynt, befêstigje dan dat de macht ynskeakele is nei de scanner. As meardere scanners ferskine en jo kinne de scanner dy't jo brûke wolle net identifisearje, befêstigje dan it IP-adres fan 'e scanner, ensfh. mei de netwurkbehearder.
3. Selektearje de te brûken scanner út de list "Apparaat" Skeakelje de scanner(s) dy't jo net wolle brûke út de list "Apparaat" As de scanner(s) dy't jo brûke wolle net ferskine yn 'e list "Apparaat"
   1. Klikje op "Tafoegje scanner".
   2. Fier it IP-adres of hostnamme fan de scanner yn en klikje op "OK".
   3. Selektearje de scanner en set de jildende opsjes yn.
4. Klik op "Folgjende".
5. Fier it foarheaksel, initial, en selektearje jo winske profile(s).
   

   Ûnderdiel	Beskriuwing
   Foarheaksel	Fier in namme yn fan maksimaal 20 tekens. Dit wurdt brûkt om de pro te identifisearjenfile. De namme wurdt registrearre yn de scanner Adresboek, en sil brûkt wurde as bestimming adres.
   Earste	Fier ien karakter yn (heale breedte, alfabetysk karakter). It karakter wurdt registrearre yn de scanner Adresboek, en sil brûkt wurde as bestimming adres.
   Profile Soarten	Aktivearje de profile, en selektearje in tapassing profile by it brûken fan it Netwurk Scanner Tool. Profile Soarten omfetsje: DESKTOP: scant dokuminten nei de Sharpdesk Desktop-map. FOLDER: scant dokuminten nei jo map. As tafoege oan jo profile list, in Blêdzje foar map dialooch toant. Selektearje de map wêr't jo jo skande dokuminten wolle opslaan en klikje op "OK". EMAIL: Iepenet jo e-postapplikaasje en heakket de skande ta dokumint as e-postbylage. OCR: konvertearret automatysk in gescand dokumint nei in tekst PDF en bewarret it yn jo Sharpdesk Desktop-map.

6. Klik op "Folgjende".
   De status fan profile opslaan skerm werjeften:
   As jo ​​​​de opslach opnij wolle útfiere, klikje dan op (  ) knop ("Bewarje").
7. Klikje op "Folgjende", ienris jo profiles binne bewarre.Status fan profile bewarje skerm
   It skerm "Setup Complete" toant. As it karfakje "Launch the Network Scanner Tool…" is ynskeakele, sil Network Scanner Tool wurde lansearre. Nei't it is lansearre, kinne jo scanners automatysk of manuell tafoegje, of pro tafoegje of bywurkjefiles.
8. Klik op "Finish".

De Network Scanner Tool Setup Wizard is kompleet en is klear foar gebrûk.

 Troubleshooting

 BELANGRYK
Standert siket Auto Detect net bûten it lokale subnet fan it netwurk. It IP-adres moat mei de hân ynfierd wurde foar scanners bûten it lokale subnet.

• As UDP-pakketten (net útstjoerd) wurde filtere tusken de PC en scanner, sil Network Scanner Configuration Tool mislearje. TCP/IP en UDP/IP binne ferplicht om de funksje Scan nei buroblêd te brûken.
• De scanner moat kommunisearje mei de PC om netwurk skennen út te fieren. As it Windows Firewall Unblock Utility net wurdt útfierd, kin in dialooch lykas it folgjende wurde werjûn.

As in "Scan from Computer job" of as de scanner "Auto Detect" wurdt útfierd, kin in dialooch as it folgjende wurde werjûn.

Klikje op de knop "Tastean tagong" om de modules fan Network Scanner Tool tagong te krijen ta it netwurk.

 Technyske ynformaasje
Tidens automatyske seleksje ûnder de detaillearre ynstellings fan 'e scanner bepaalt Network Scanner Tool it adres dat is tawiisd oan scanners en PC's mei de folgjende metoade.

1. As it adres fan 'e scanner yn' e DNS-tabel stiet, wurdt "Hostnamme" brûkt yn "Scannereigenskippen".
2. Standert brûkt Network Scanner Tool "Gebrûk IP-adres" foar de "Avansearre scannerynstellingen". As it adres fan 'e DNS-tsjinner op' e scanner web De side is net leech, en as de hjoeddeistige PC yn 'e DNS-tabel stiet, wurdt "Gebrûk Hostnamme" brûkt foar de "Avansearre scannerynstellingen".

Haadstik 3 Befêstigje goede ynstallaasje

Jo PC en SHARP multyfunksjonele perifeare apparaat (hjirnei "scanner") kinne wurde keppele en betsjinne tegearre troch Sharpdesk te ynstallearjen en it Network Scanner Tool te konfigurearjen. Hjir kinne jo it scannerskerm kontrolearje, ensfh., In ôfbylding scannen en de juste ynstallaasje befêstigje. Operaasje fan de scanner kin ferskille per model. Sjoch de brûkershantlieding fan jo scanner foar details oer scanneroperaasje.

Befêstigje adresboek
Befêstigje dat de profile (bestimmingsadres) ynsteld mei Network Scanner Tool is goed bewarre yn jo scanner.

1. Gean nei jo scanner en selektearje "Adresboek" op it displaypaniel fan 'e scanner.
   De registrearre profileit bestimmingsadres sil werjûn wurde.
2. Befêstigje dat de registrearre profile (bestimmingsadres) wurdt werjûn.

BELANGRYK

• As it net ferskynt, fiere befêstiging út nei it wiskjen fan de ferfine betingsten, ensfh.
• As meardere scanners binne oanwêzich op itselde netwurk, de profile kin wurde registrearre yn in oare scanner. Befêstigje it IP-adres fan de scanner.
• It bestimmingsadres registrearre mei it Network Scanner Tool is registrearre yn Desktop-kategory fan scanners.

Befêstigje dat de skande ôfbylding is bewarre
Befêstigje dat in byld dat is skend mei de scanner goed is opslein op 'e PC wêrop Sharpdesk is ynstalleare.

1. Launch Network Scanner Tool
   Normaal start Network Scanner Tool automatysk as de kompjûter wurdt opstarten.
2. Druk op de toets "Thús skerm" op 'e scanner.
   It kontrôlepaniel fan de scanner ferskynt op it thússkerm.
3. Tik op de "Simple Scan" modus byldkaike.
   It skerm fan 'e Simple Scan-modus ferskynt.
4. Stel in dokumint yn 'e scanner.
5. Tik op it ikoan "Adresboek".
6. It adresboek skerm ferskynt.
   Selektearje de profile fan in PC wêrop Sharpdesk ynstallearre is
7. Tik op de toets "Kleur Start" of "Swart-wyt Start" kaai
   It dokumint sil wurde skansearre.
   As ôfbyldingsgegevens nei de PC stjoerd wurde, ferskynt it finster "Scan Notifier".
8. Klik op "Iepenje map".

De map wêryn files wurde bewarre wurdt werjûn. Dit befêstiget dat it byld dat mei de scanner is skend is opslein op 'e PC.

BELANGRYK
Files skansearre mei in Network Scanner Tool profile, en files ynsteld om nij oankommen wer te jaan files by it meitsjen fan in map fluchtoets of by it meitsjen fan in tafersjoch map profile, wurde werjûn yn "Recently Received Files". Foar details, sjoch "2.3 Undersykje Nij Files" yn 'e brûkershantlieding.

Haadstik 4 Taheakke

FAQ
Lês dit asjebleaft earst as jo problemen hawwe mei Sharpdesk ynstallaasje of opset. Foar alle problemen mei Sharpdesk, sjoch asjebleaft "9.2 FAQ" yn 'e aparte brûkershantlieding.

•  Fraach
  Tidens ynstallaasje fan Sharpdesk, it berjocht ".NET Framework 4.7 of heger is nedich om Sharpdesk te ynstallearjen"
  Antwurd
  Om Sharpdesk te ynstallearjen, moat .NET Framework ferzje 4.7 of heger op de PC ynstalleare wurde.
  Download en ynstallearje .NET Framework 4.7 fan de Microsoft website.
•  Fraach
  Wolle jo dat Sharpdesk pro erftfiles makke mei Network Scanner Tool Lite?
   Antwurd
  Netwurk Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profiles kin net erfd wurde troch Sharpdesk. Befêstigje asjebleaft it bewarjen bestimming fan files fan de profiles earder registrearre yn Network Scanner Tool Lite, en reservekopy de files as nedich.
•  Fraach
  Is it nedich om Network Scanner Tool Lite te ferwiderjen by it ynstallearjen fan Sharpdesk?
  Antwurd
  As Network Scanner Tool Lite is ynstalleare op jo PC, kin Sharpdesk net ynstalleare wurde. Asjebleaft
  Ynstallearje Sharpdesk nei it deinstallearjen fan Network Scanner Tool Lite.
• Fraach
  In flater ûntstiet by it ynfieren fan it tapassingsnûmer.
   Antwurd
  Befêstigje dat it oanfraachnûmer goed is ynfierd.

Glossary
As jo ​​wurkje mei it Network Scanner Tool, hâld dan yn gedachten hoe't de folgjende termen wurde brûkt:

Term	Definysje
Netwurk Scanner Tool	In softwareapplikaasje brûkt foar it scannen fan ôfbyldings fan in netwurk-ferbûne SHARP-scanner nei jo PC mei it FTP-protokol.
FTP	In protokol ornaris brûkt foar oerdracht files oer it netwurk.
Profiles	In term fan Netwurk Scanner Tool. It ferwiist nei in set kommando's dy't automatysk op jo PC rinne op ôfbyldings ûntfongen fan in SHARP-scanner mei Network Scanner-funksjonaliteit.
FTP-poarte	De TCP/IP-poarte brûkt troch de FTP-tsjinner om ferbiningen te kontrolearjen. Dizze poarte kin feroare wurde fan 'e normale standert nei in oanpaste wearde om konflikten te foarkommen as mear as ien FTP-tsjinner op deselde kompjûter rint.
Scanner	Skerpe multyfunksjonele perifeare apparaat.